Im Erfurter Bürgeramt gibt es bisher keinen Automaten zur Dokumentenabholung. Bildrechte: picture alliance/dpa | Martin Schutt

Behörden Dokumente am Automaten abholen hat in Mitteldeutschland Seltenheitswert

02. November 2023, 08:17 Uhr

Um den Personalausweis oder Reisepass bei der Stadtverwaltung abzuholen, brauchte man bisher immer einen Termin. Seit Anfang November soll man die Dokumente auch einfach am Automaten einsammeln können. Jedenfalls in der Theorie. In der Praxis sieht das in Mitteldeutschland anders aus.

von Till Ganswindt, MDR AKTUELL

• Seit November soll es möglich sein, Ausweisdokumente am Automaten abzuholen
• Die Einführung dieser Abholstationen lässt in Mitteldeutschland aber auf sich warten
• Automaten sollen die Abhholung von Dokumenten für Menschen flexibler machen

Der Automat funktioniert so ähnlich wie eine Packstation der Post – und er sieht dem gelben Kasten auch ziemlich ähnlich. Das Abholterminal im thüringischen Arnstadt hat einen berührungssensitiven Monitor in der Mitte, links und rechts befinden sich die Fächer, in denen die abholbereiten Dokumente liegen. Das Prozedere ist denkbar einfach, erklärt André Kudernatsch, Sprecher der Stadt: Ausweis bestellen und dabei "Abholung am Automaten" angeben. "Bereits wenn man sich dann also entschieden hat, 'Ja, ich möchte den am Automaten abholen', kriegt man einen QR-Code und muss sich außerdem noch als zweite Sicherheitsstufe eine PIN ausdenken. Und beides benutze ich dann, um sozusagen am Terminal das Papierchen abzuholen."

Das geht 24 Stunden lang, sieben Tage die Woche, weil der Automat in einer Filiale der Sparkasse untergebracht ist – und nicht erst seit diesem Monat, sagt Kudernatsch: "Nein, bei uns gibt es das seit dem 23. Februar 2023. Wir sind vermutlich sogar die ersten in Thüringen gewesen."

Bisher kaum Abholstationen in Mitteldeutschland

Nicht nur in Thüringen, auch im mitteldeutschen Vergleich ist Arnstadt früh dran. Eine MDR-Umfrage unter den Großstädten im Sendegebiet hat ergeben, dass es bislang nur in Dresden möglich ist, einen Abholautomaten zu benutzen. In Magdeburg und Leipzig gibt es zwar vergleichbare Automaten, sie werden aber anderweitig genutzt. Die Stadt Leipzig erklärt auf Anfrage schriftlich, es seien "zur Abholung von deutschen Ausweisdokumenten zum aktuellen Zeitpunkt keine Dokumentenausgabestationen im Amt Bürgerservice in Betrieb."

Immerhin prüfen beide Städte, ob Stationen zu diesem Zweck perspektivisch aufgestellt werden können. In Halle, Chemnitz, Jena oder Gera ist das bislang gar kein Thema. Das muss es auch nicht, denn die Kommunen sind nicht verpflichtet, diesen Service anzubieten. Derweil kann man in Arnstadt schon eine erste Bilanz ziehen. Seit ihrem Start sei die Perso-Station schon über 250 Mal genutzt worden, sagt Stadtsprecher Kudernatsch. Im Schnitt seien das 36 Mal pro Monat.

Die Arbeit für die Verwaltung nehme dadurch bislang noch nicht unbedingt ab. Die Station mache es aber auf jeden Fall für die Menschen einfacher: "Sie müssen sich nicht noch mal einen Termin holen, um die Dokumente dann zu empfangen, sondern können jederzeit entscheiden: 'Jetzt passt es gut. Ich bin ohnehin in der Stadt, in der hole ich mir das ab.'" Ein Luxus, den sich wohl auch viele Großstädter wünschen würden.